Privacy Policy

Informativa sulla privacy

Informativa ai sensi degli artt. 13 e 14 del GDPR (Regolamento UE 2016/679)

Gentile Cliente,

ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento Europeo in materia di protezione dei dati personali (Regolamento UE 2016/679), desideriamo informarLa che, in qualità di “Titolare del trattamento”, siamo responsabili della raccolta e del trattamento dei Suoi dati personali in relazione alle nostre attività.

Questo documento ha lo scopo di informarLa su quali dati trattiamo, le finalità del trattamento e della condivisione, il periodo di conservazione, nonché i Suoi diritti e le modalità con cui potrà esercitarli.

Il trattamento dei dati, da Lei liberamente conferiti o in altro modo raccolti, sarà effettuato nel rispetto delle norme vigenti, secondo i principi di correttezza, liceità e trasparenza, nonché nel rispetto dei principi di pertinenza, completezza e non eccedenza.

1. Identità e dati di contatto del titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è CE.M.O.N. SRL.

I dati di contatto del titolare sono:

• e-mail: privacy@cemon.eu
• tel.: 081.5057180

2. Finalità e base giuridica dei trattamenti

I Suoi dati personali sono trattati:

A) Senza il Suo consenso espresso (art. 24 lett. a), b), c) Codice Privacy e art. 6 lett. b), e) GDPR) per le seguenti finalità di servizio:

• concludere e dare seguito ai contratti per i servizi offerti dal Titolare;
• adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti con Lei in essere;
• gestione delle attività di amministrazione, contabilità, ordini, fatturazione e servizi;
• adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità;
• esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio.

B) Solo previo Suo specifico e distinto consenso (artt. 23 e 130 Codice Privacy e art. 7 GDPR) per le seguenti finalità di marketing:

• invio via e-mail, posta, SMS o telefono di newsletter, comunicazioni commerciali e materiale pubblicitario su prodotti o servizi del Titolare e rilevazione del grado di soddisfazione;
• invio di comunicazioni commerciali o promozionali di soggetti terzi (ad esempio business partner).

La base giuridica del trattamento dei dati personali è costituita dall’esecuzione di attività precontrattuali, dall’esecuzione di un contratto, dall’adempimento di obblighi legali e fiscali, da un interesse legittimo del Titolare oppure dal consenso dell’interessato quando richiesto.

3. Categorie e fonti dei dati personali trattati

Le categorie di dati trattati che potremmo raccogliere sono:

• dati identificativi e anagrafici (nome, cognome, ragione sociale);
• informazioni di contatto (telefono, e-mail);
• dati fiscali;
• informazioni bancarie o di pagamento.

I dati sono raccolti presso l’interessato ai sensi dell’art. 13 del Regolamento oppure forniti dall’interessato per l’esecuzione di un contratto o per soddisfare una richiesta. Alcuni dati possono essere integrati con informazioni provenienti da banche dati pubbliche (ad esempio visure della Camera di Commercio o dati dell’Agenzia delle Entrate).

4. Natura del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati per le finalità indicate al punto 2A è obbligatorio. Il mancato conferimento dei dati personali impedirà l’evasione della richiesta, l’esecuzione del contratto o la prosecuzione del rapporto.

Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 2B è facoltativo. Il mancato consenso non ha conseguenze sull’erogazione del servizio.

5. Modalità di trattamento

Il trattamento dei dati personali è realizzato mediante le operazioni indicate all’art. 4 del Codice Privacy e all’art. 4 n. 2 del GDPR: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.

I dati personali potranno essere registrati su supporti informatici protetti e i documenti cartacei saranno custoditi con adeguate misure di sicurezza.

6. Destinatari dei dati personali

I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità sopra indicate:

• a dipendenti e collaboratori del Titolare, autorizzati al trattamento;
• a società terze o altri soggetti (istituti di credito, studi professionali, consulenti, assicurazioni ecc.) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare.

L’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare.

I dati personali trattati non saranno oggetto di diffusione.

7. Trasferimento dei dati verso Paesi terzi

Non è previsto alcun trasferimento dei dati verso Paesi extra UE o organizzazioni internazionali.

L’azienda può utilizzare servizi cloud; in tal caso i fornitori saranno selezionati tra quelli che garantiscono adeguati livelli di protezione dei dati ai sensi dell’art. 46 del GDPR.

8. Periodo di conservazione dei dati

I dati personali saranno conservati per la durata del rapporto contrattuale e comunque nel rispetto delle disposizioni di legge civilistiche e fiscali applicabili o fino alla revoca del consenso quando previsto.

9. Diritti dell’interessato

Il GDPR riconosce all’interessato i seguenti diritti:

• diritto di accesso (art. 15);
• diritto di rettifica (art. 16);
• diritto alla cancellazione o diritto all’oblio (art. 17);
• diritto di limitazione del trattamento (art. 18);
• diritto alla portabilità dei dati (art. 20);
• diritto di opposizione (art. 21).

L’esercizio dei diritti può essere effettuato tramite richiesta al Titolare del trattamento utilizzando il modello per l’esercizio dei diritti (inserire qui il link al PDF scaricabile).

Il Titolare fornirà risposta entro un mese dalla ricezione della richiesta, salvo proroga fino a due mesi in caso di particolare complessità o numero elevato di richieste.

10. Revoca del consenso

Ai sensi dell’art. 7 del GDPR l’interessato può revocare in qualsiasi momento il consenso inviando comunicazione a:

• raccomandata A/R a: CE.M.O.N. SRL – Corso Giuseppe Garibaldi 198 – 80028 Grumo Nevano (NA)
• PEC: cemon@legalmail.it

11. Processo decisionale automatizzato

L’azienda non utilizza processi decisionali automatizzati.

12. Trattamenti per altre finalità

Qualora i dati siano trattati per finalità diverse da quelle indicate nella presente informativa, l’interessato riceverà preventiva informativa e, se necessario, sarà richiesto il consenso.

13. Reclamo

L’interessato può proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it), salvo il caso in cui risieda o lavori in un altro Stato membro dell’Unione Europea.

14. Aggiornamento dell’informativa

Eventuali aggiornamenti della presente informativa saranno comunicati tempestivamente tramite mezzi adeguati.

Il Titolare del trattamento
CE.M.O.N. SRL